Support pratique et stratégique pour piloter les coûts SI
Dans le cadre de l’actualisation 2025-2027 du Plan d’Orientation et d’Actions (POA), Présanse met à disposition des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises (SPSTI) adhérents un outil inédit : une grille Excel d’analyse des coûts informatiques.
L’objectif est clair : offrir aux Services un support structurant pour suivre, comparer et optimiser leurs dépenses liées aux Systèmes d’Information (SI). L’initiative dépasse la seule évaluation du coût des logiciels métiers et propose une vision globale et approfondie de l’ensemble des charges informatiques.
Un outil conçu en co-construction
La grille a été élaborée selon une démarche collaborative, associant un panel représentatif de SPSTI. Cette phase de co-construction et de tests a permis de vérifier la complétude du modèle, d’en affiner les catégories et de garantir son caractère opérationnel et généralisable.
Le document Excel se compose de trois volets complémentaires :
– un mode opératoire détaillant les modalités d’utilisation,
– une feuille de saisie des montants hors taxes,
– un tableau de synthèse généré automatiquement à partir des données saisies.
Une vision structurée du budget SI
La synthèse budgétaire est organisée en sept regroupements :
– Socle, infrastructure et matériels
– Sécurité SI et conformité réglementaire
– Support utilisateurs
– Applications métiers
– Formation et veille technologique
– Frais généraux
– Masse salariale de l’équipe informatique
Deux indicateurs clés viennent enrichir l’analyse : le coût informatique rapporté au nombre de travailleurs suivis et celui rapporté au nombre de salariés du SPSTI. Ces ratios facilitent les comparaisons et renforcent la lisibilité des choix budgétaires.
Une vocation pédagogique et stratégique
Au-delà de la simple saisie comptable, la grille se veut également pédagogique. Elle incite les Services à s’interroger sur l’absence éventuelle de dépenses dans certaines lignes budgétaires et à envisager, le cas échéant, des actions correctives pour renforcer l’efficience, la robustesse et la sécurité de leur SI.
L’outil permet aussi de réaliser des projections et de comparer différents scénarios budgétaires.
Vers une nouvelle perception de l’informatique
Facile d’utilisation, la grille constitue un levier de pilotage et d’amélioration continue. Elle contribue à faire évoluer la perception de l’informatique : non plus comme un simple centre de coûts, mais comme un véritable facteur de création de valeur pour les SPSTI.
Les Services sont invités à télécharger dès à présent ce document et à l’utiliser dans le cadre de la préparation de leur budget 2026.